Главная цель — управлять обязательствами,контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план идержать его на виду. Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимостипоменять план.

В этом разделе будут храниться задачи, которым не получилось сразу найти исполнителя. Например, ваш дизайнер ушел в отпуск и нужно зафиксировать задание, чтобы оно не затерялось в общем списке. Руководители могут переименовать этот раздел и оставить там задачи, которые не требуют вмешательства, а только наблюдения. Поток звонков, встреч и дедлайнов перегружает руководителей и мешает сосредоточиться на главных задачах бизнеса.

Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна. Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни. GTD подходит для людей с разным стилем работы и образом жизни. Метод можно использовать как для управления крупными проектами, так и для планирования личных дел.

Четвёртый принцип метода — фокусировка —  гарантирует, что всё сработает. Организуйте свои дела в соответствии с их приоритетами и сроками выполнения. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», система getting things done «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. На предыдущих этапах вы составили структурированный план.

• Это легко можно сделать онлайн, не потратив и пяти минут — поэтому такой вопрос решай сразу, во время обработки списка.
• Getting Things Done переводится как «привести дела в порядок», но гораздо точнее ее было бы назвать «довести дело до конца».
• Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы.
• Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам.

Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации. Ключ к успеху любой системы продуктивности – не усложнять, пользоваться ей как можно чаще и регулярно обновлять информацию. Списки помогают включить дело в систему и перестать о нем думать, пока не придет время его делать. Но важно помнить, что метод GTD не решит всех твоих проблем, действовать тебе придется самой.

Выполни Простые Задачи Сразу

Ко всем другим идеям можно вернуться позже, просто достав их из Корзины и назначив новый приоритет. Согласно теории автора GTD, мозг лучше всего умеет генерировать идеи, а не хранить их в своей памяти. Поэтому все идеи и задачи нужно записывать или иным образом переносить их из головы на материальные или цифровые носители.

Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Это система управления временем и делами, которая подходит как для космонавтов, бизнесменов и политиков, так и для домохозяек, фрилансеров и творческих личностей. Методология GTD ведет к значительным преобразованиям в личной эффективности.

Getting Issues Accomplished (gtd) Или Как Привести Дела В Порядок

Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения. Например, «Покрасить спальню» Фронтенд – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т.

Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. Невозможно достичь результата, выполняя одновременно несколько дел. Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности. Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей.

Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджментаопираются именно на эту систему.

В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.

Преимущества И Недостатки Методики Дэвида Аллена

Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен. https://deveducation.com/ Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться.